- Voorbereiden
Waardebepaling, normalisatie van de cijfers, opschonen van de balans en het opstellen van een verkoopmemorandum. In deze fase wordt ook bepaald wat er precies verkocht wordt: aandelen of activa. Doorlooptijd: één tot zes maanden, afhankelijk van de staat van de administratie.
- Te koop zetten
Een anoniem profiel op de relevante platformen, aangevuld met een lijst van partijen die gericht benaderd worden. Geinteresseerden tekenen eerst een geheimhoudingsverklaring voordat er cijfers gedeeld worden. Doorlooptijd: doorlopend.
- Promoten
Actief benaderen van kandidaten, gesprekken voeren en het bedrijf toelichten. Doel is meerdere serieuze gegadigden tegelijk in het proces te hebben, met een gelijke informatiepositie. Doorlooptijd: één tot zes maanden.
- Onderhandelen
Indicatieve biedingen, selectie van een kandidaat, intentieverklaring en boekenonderzoek. In deze fase worden prijs, structuur, garanties en de rol van de verkoper na de overdracht vastgelegd. Doorlooptijd: twee tot vier maanden.
- Overdragen
Koopovereenkomst, notariële levering bij een aandelentransactie, financiering rond en de feitelijke overdracht van klanten, personeel en systemen. Daarna volgt de afgesproken overdrachtsperiode. Doorlooptijd: enkele weken tot enkele maanden.
Documenten per fase
| Fase | Belangrijkste documenten |
|---|---|
| Voorbereiden | Waardebepaling, genormaliseerde cijfers, verkoopmemorandum |
| Te koop zetten | Anoniem profiel, geheimhoudingsverklaring |
| Promoten | Informatiememorandum, prognose, vragenlijsten |
| Onderhandelen | Indicatief bod, intentieverklaring, due diligence-rapport |
| Overdragen | Koopovereenkomst, akte van levering, overdrachtsdocument |
De begrippen uit deze tabel staan toegelicht in de begrippenlijst.
Waar trajecten vastlopen
- Bij de cijfers. Als het boekenonderzoek een ander beeld geeft dan het memorandum, staat de prijs opnieuw ter discussie.
- Bij de financiering. Een koper die de financiering niet rondkrijgt, kost het traject maanden. Toetsen vooraf voorkomt dat.
- Bij de garanties. Verkopers onderschatten hoe lang zij nog aansprakelijk blijven, kopers vragen meer dan gebruikelijk is.
- Bij de rol na de overdracht. Verwachtingen over de betrokkenheid van de verkoper lopen vaak uiteen en worden te laat besproken.
Na de overdracht
De laatste fase eindigt niet bij de notaris. Er volgt een periode waarin de verkoper beschikbaar blijft voor vragen, klanten en personeel. Hoe lang die periode duurt en wat daar tegenover staat, hoort in de koopovereenkomst te staan, inclusief een einddatum.
Wanneer een deel van de prijs afhankelijk is van resultaten na de overdracht, blijft ook de betaling doorlopen. Hoe dat werkt staat op earn-out.
Een uitgewerkte beschrijving van het stappenplan door een adviesbureau staat op https://www.overnameadvies.nl/stappenplan. Voor webshops staat de vergelijkbare uitleg op https://www.webshopovername.nl/kennisbank/bedrijf-verkopen-5-stappen.