Waarom anonimiteit telt
Zolang een verkoop niet rond is, is elk gerucht schadelijk. Personeel gaat solliciteren, klanten stellen bestellingen uit en concurrenten gebruiken de onzekerheid in hun eigen verkoopgesprekken. Daarom staat een bedrijf in het MKB doorgaans anoniem te koop, met een profiel dat de branche, de orde van grootte en de regio noemt zonder herleidbaar te zijn.
Wat er in een NDA hoort
- welke informatie vertrouwelijk is, en dat het bestaan van het gesprek zelf daar ook onder valt
- voor welk doel de informatie gebruikt mag worden
- wie de informatie binnen de organisatie van de gegadigde mag zien
- hoe lang de verplichting duurt, gebruikelijk twee tot vijf jaar
- wat er met documenten gebeurt als het traject stopt
- een verbod op het rechtstreeks benaderen van personeel en klanten
Wat een NDA niet oplost
Een geheimhoudingsverklaring is lastig te handhaven. Aantonen dat er schade is ontstaan door schending is in de praktijk moeilijk. De echte bescherming zit daarom in de volgorde waarin informatie wordt gedeeld: eerst een profiel, dan een memorandum, en pas na een indicatief bod de gevoelige gegevens zoals klantnamen, marges per klant en personeelsdossiers.
Bij een concurrent als gegadigde wordt die volgorde nog strikter aangehouden, waarbij de gevoeligste stukken pas in de laatste fase van het boekenonderzoek beschikbaar komen, soms alleen voor een adviseur en niet voor de koper zelf.
Praktisch
Overnameplatformen werken met een standaardverklaring die gegadigden digitaal ondertekenen voordat zij toegang krijgen tot de gegevens van een bedrijf. Voorbeelden van die werkwijze staan op https://www.overnameadvies.nl/nda en https://www.webshopovername.nl/over-ons/geheimhoudingsverklaring.